Certificazione ISO 37001: guida completa
Versione in vigore, requisiti, documenti, percorso di certificazione ed errori da evitare.
Novità: è in vigore la ISO 37001:2025. La seconda edizione è stata pubblicata a febbraio 2025 e sostituisce la versione 2016. Le regole internazionali di transizione fissano al 28 febbraio 2027 la fine del periodo: dopo questa data i certificati accreditati secondo la vecchia edizione non sono più validi. Chi è certificato deve pianificare il passaggio con il proprio organismo.
La nostra esperienza. Ra-cert lavora da anni con aziende in tutta Italia, isole comprese, nella certificazione ISO 37001. Integriamo il sistema con il Modello 231 e con la procedura whistleblowing già esistenti, per evitare doppioni.
Cosa chiede la norma, in concreto
- Valutazione del rischio di corruzione specifica per l'organizzazione: aree, processi, paesi, partner e operazioni più esposti.
- Politica anticorruzione approvata dal vertice e comunicata a personale e partner.
- Funzione di conformità per la prevenzione della corruzione, con autorità e indipendenza adeguate.
- Due diligence su partner commerciali, intermediari, consulenti e personale in posizioni a rischio.
- Controlli finanziari e non finanziari: firme, deleghe, pagamenti, rimborsi spese, appalti, gestione di omaggi, ospitalità, donazioni e sponsorizzazioni.
- Canali di segnalazione protetti e procedure di indagine.
- Formazione mirata per ruolo e livello di rischio.
- Monitoraggio, audit interni e riesame da parte della direzione e dell'organo di governo.
ISO 37001, Modello 231 e whistleblowing
Il D.Lgs. 231/2001 prevede la responsabilità dell'ente per i reati di corruzione commessi nel suo interesse. Un sistema ISO 37001 si integra con il Modello di organizzazione, gestione e controllo: la valutazione dei rischi, i controlli e la formazione servono a entrambi, e la certificazione dà una verifica indipendente del funzionamento.
Il D.Lgs. 24/2023 sul whistleblowing obbliga i soggetti privati con almeno 50 dipendenti, e quelli che adottano il Modello 231, ad attivare canali di segnalazione interni con tutela della riservatezza. I canali richiesti dalla ISO 37001 possono coincidere con quelli previsti dalla legge, purché ne rispettino i requisiti.
Per chi è utile
- aziende che lavorano con la Pubblica Amministrazione o partecipano a gare;
- aziende che operano con intermediari e agenti, in Italia e all'estero;
- fornitori di gruppi multinazionali che chiedono garanzie anticorruzione nella filiera;
- enti e società pubbliche o partecipate, che possono integrarla con le misure previste dalla Legge 190/2012.
Come si ottiene la certificazione, passo per passo
- Analisi di contesto e mappatura dei processi a rischio.
- Valutazione del rischio di corruzione documentata.
- Politica, procedure e controlli, coordinati con Modello 231 e whistleblowing.
- Nomina della funzione di conformità e formazione mirata.
- Audit interno e riesame della direzione e dell'organo di governo.
- Audit di certificazione in due fasi, certificato triennale e sorveglianze annuali.
Gli errori più frequenti
- Copiare il Modello 231 senza una valutazione del rischio specifica per la corruzione.
- Due diligence solo sulla carta sui partner più a rischio.
- Regole su omaggi e ospitalità senza soglie, registri e autorizzazioni.
- Funzione di conformità senza indipendenza o senza accesso al vertice.
- Ignorare la transizione alla 2025 per chi è già certificato.
Da cosa dipendono tempi e costi
Dipendono da dimensione e complessità dell'organizzazione, numero di sedi e paesi, numero di partner e intermediari, presenza di Modello 231 e sistemi di gestione già attivi. Dopo una breve analisi ti inviamo un preventivo gratuito entro 24 ore.
Articoli sulla ISO 37001
Domande frequenti sulla ISO 37001
Qual è la versione in vigore della ISO 37001?
La ISO 37001:2025, pubblicata a febbraio 2025, che sostituisce la versione 2016.
Entro quando bisogna passare alla ISO 37001:2025?
Le regole internazionali di transizione fissano la fine del periodo al 28 febbraio 2027: dopo questa data i certificati accreditati secondo la versione 2016 non sono più validi.
La ISO 37001 sostituisce il Modello 231?
No, ma si integra con esso: valutazione dei rischi, controlli e formazione servono a entrambi.
I canali whistleblowing possono essere gli stessi?
Sì, i canali di segnalazione richiesti dalla norma possono coincidere con quelli previsti dal D.Lgs. 24/2023, purché ne rispettino i requisiti.
Quanto dura il certificato?
Tre anni, con audit di sorveglianza annuali.
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Testo preparato con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale e verificato sulle fonti normative ufficiali.
